みしま社会保険労務士行政書士事務所（以下、弊所）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います 。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

　弊所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的

　お客様の情報の利用目的は顧問委嘱契約書若しくは業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において利用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外致しません。

３．職員の教育、監督

　お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、弊所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。弊所の個人情報に保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処することとします。

４．公表、開示

　お客様の情報を他の組織･団体に公表することは致しません。但し、お客様の指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令その他法律により必要とされる場合はこの限りではございません。
　また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することと致します。なお、開示内容により手数料が発生することがございます。

５．業務委託

　弊所は、外部に業務を再委託することは致しません。今後もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了承を得て、必ず弊所の機密保持基準に従うこと、及び基準厳守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．第三者への情報提供

　弊所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。

７．個人情報の加工

　弊所は、いただいた情報をお客様の許可無しに独自に変えることは致しません。

８．廃棄処分

　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、シュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９．ＷＥＢ上の管理

　個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持出すパソコンは起動時の認証を設定して移動します。

１０．連絡窓口の専任

　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当を通して行います。

１１．問合せ窓口

　上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

〒540-0025
大阪市中央区徳井町2-2-2テツタニビル407号
みしま社会保険労務士行政書士事務所
代表　三嶋　秀治
電話番号 06-4256-8617
Eメール info@office-mishima.com